Il y a trois questions qui doivent être abordées pour répondre à nos exigences réglementaires. Les fournisseurs de formation devront satisfaire le groupe de travail OHTA/BOHS pour chacun des points suivants :

1. L'adéquation de la plate-forme utilisée pour la diffusion. Cela comprendra des considérations sur la sécurité des données, la résilience, la tenue d'archives, l'interactivité, l'enregistrement du contenu pour l'assurance qualité, l'aptitude à réaliser la stratégie d'enseignement et d'apprentissage proposée. Bien qu'il n'y ait pas de plateforme obligatoire, il est suggéré que l'exigence minimale est le déploiement d'un système fermé qui héberge tous les matériaux, garde les données des participants en sécurité et qui est adapté à l'utilisation de la formation en ligne.
   
   
2. Examen détaillé de la stratégie d'enseignement et d'apprentissage requise pour dispenser une formation efficace via l'apprentissage en ligne et à distance. Bien qu'il n'y ait pas d'approche unique de la manière dont la formation en ligne et à distance peut être dispensée, il doit être clair que la méthode est directement comparable à la formation en face à face, qu'elle utilise le matériel pédagogique approuvé, qu'elle permet l'interactivité et l'engagement de tous les apprenants et qu'elle contribue directement à l'obtention des résultats d'apprentissage du cours.
   
   
3. Comment l'approche proposée permettra d'atteindre les objectifs plus larges de l'OHTA en termes d'amélioration des connaissances et des compétences techniques.

Si les prestataires de formation ne répondent pas à ces exigences, ils ne pourront pas prétendre que le cours de formation est approuvé par l'OHTA et il ne mènera pas à un Award.

Les prestataires de formation doivent tenir compte de nombreux éléments lorsqu'ils décident de proposer un apprentissage à distance :

• Taille des classes - les tuteurs peuvent ne pas être en mesure de contrôler l'engagement des étudiants à distance aussi facilement que dans une salle de classe physique. Par conséquent, les fournisseurs de formation doivent envisager de gérer des classes plus petites ou plusieurs tuteurs lorsqu'ils dispensent des cours à distance afin de s'assurer que les étudiants s'engagent dans le cours.
• Durée - de nombreux cours de l'OHTA sont traditionnellement dispensés sur une période de cinq jours. Cela n'est pas recommandé lorsqu'ils sont dispensés à distance, car il s'est avéré très difficile pour les étudiants de rester concentrés pendant plusieurs heures consécutives lorsque le tutorat est en ligne. Il est recommandé que les sessions de tutorat soient plus courtes et s'étendent sur une période de 10 jours, en combinant des sessions de groupe avec des étudiants travaillant indépendamment.

Les prestataires de formation devront être conscients, malgré la disponibilité généralisée de solutions technologiques, que la conception d'un enseignement à distance de qualité et efficace nécessite une expertise technique et un investissement considérables.

Les fournisseurs de formation agréés sont invités à évaluer eux-mêmes leur capacité à offrir une formation en ligne en téléchargeant et en remplissant une liste de contrôle d'auto-évaluation des normes de formation en ligne de l'OHTA. La demande doit indiquer clairement comment la liste de contrôle et les considérations générales sont respectées.

La liste de contrôle dûment remplie doit être renvoyée à team@ohtatraining.org, accompagnée de tous les documents justificatifs. Des informations supplémentaires, telles que les programmes de cours et des échantillons de diapositives, peuvent être demandées.

Dès réception de la liste de contrôle dûment remplie, l'équipe de travail de l'OHTA examinera votre demande.

• Si la demande ne répond manifestement pas aux exigences essentielles, l'OHTA vous informera que vous devez la soumettre à nouveau.
• Lorsque la demande répond pour l'essentiel aux exigences, mais qu'elle présente des lacunes à certains égards, l'OHTA vous fournira un rapport sur les conditions et les recommandations.
• Si la demande satisfait à toutes les exigences à presque tous les égards, l'OHTA vous contactera pour vous faire part de son approbation, sous réserve des conditions et recommandations éventuelles.

L'OHTA s'efforcera de terminer l'examen initial dans un délai de 10 jours ouvrables. Si l'OHTA demande des précisions supplémentaires, 5 jours ouvrables supplémentaires seront nécessaires une fois que l'OHTA aura reçu des précisions sur les points soulevés. Si votre demande est approuvée pour la prestation de cours en ligne, l'OHTA en enverra la confirmation, ainsi que la liste de contrôle complétée, à l'équipe Qualifications du BOHS. À compter de la réception de cette confirmation, le BOHS s'efforcera d'approuver votre organisation pour la prestation d'examens en ligne dans un délai de 10 jours ouvrables.

Il s'agit de délais provisoires et, pour plus de sécurité, nous vous recommandons de ne pas programmer votre premier cours avant d'avoir reçu la confirmation de l'approbation de l'OHTA et du BOHS. Il faudra ensuite compter 10 jours ouvrables supplémentaires pour que le BOHS prenne les dispositions nécessaires pour votre premier examen en ligne.

Pour s'assurer que les étudiants sont en mesure d'effectuer une évaluation formative pratique tout en apprenant à distance, l'OHTA, en collaboration avec BOHS, notre organisme d'attribution des diplômes, a compilé un guide pour les tuteurs sur l'évaluation formative pratique pour les cours en ligne.

Le BOHS et l'OHTA ont convenu que lorsqu'un étudiant et un tuteur ne sont pas en mesure d'évaluer en personne, les fournisseurs de formation peuvent évaluer les exercices pratiques formatifs à distance s'ils suivent ces directives.

L'OHTA définit différents types de prestation de cours en fonction de certains critères - pour en savoir plus, cliquez ici.